Pengumuman (announcement) adalah merupakan proses, cara, untuk mengumumkan sebuah informasi. Hal yang paling penting dari menulis pengumuman adalah harus efektif dan komunikatif.

Bahasa efektif ialah bahasa yang digunakan haruslah tepat. Jadi jangan sampai bahasa pengumuman tidak jelas karena akan membuat pendengar (apabila pengumuman dibacakan) kebingungan.

Bahasa pengumuman pun harus komunikatif, artinya yaitu bahasa pengumuman mudah dipahami. Dalam menulis suatu teks pengumuman, harus menggunakan kalimat efektif. Kalimat efektif ialah kalimat yang penggunaan kata-katanya lebih singkat, padat, dan jelas.

Oleh sebab itu, penggunaan kata dan kalimat pada pengumuman hendaknya lebih singkat dan padat.
Dengan begitu, yang melihat dapat mengamati dan mencermati teks pengumuman sesuai dengan konteks.